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Le budget communal expliqué aux novices

vendredi 22 février 2008, par Oiseau furtif

Comment gère-t-on une commune ? Qu’est-ce qu’un budget primitif ? A quoi sert un compte administratif ? Les éluEs sont-ils forméEs à la compréhension de ce qui, à l’échelon local, constitue ce que l’on pourrait nommer le nerf de la paix ?

Les 9 et 16 mars prochains, des conseillerEs seront élus ou rééluEs ….

Ils seront censés mettre en commun leur savoir pour œuvrer au bénéfice de la collectivité, développer celle-ci, la représenter dans diverses instances telles que la communauté de communes, le syndicat des eaux, le syndicat des ordures ménagères, … et aussi être à l’écoute de la population, répondre à ses attentes, et gérer le budget de la commune.

Les impôts locaux (taxe d’habitation, taxe foncière bâtie, taxe foncière non bâtie et taxe professionnelle) financent une grande partie des charges de fonctionnement (aussi appelées charges d’exploitation) de la commune et souvent une partie des charges d’investissement (au moins le remboursement des emprunts).

Ils constituent l’une des principales ressources financières d’une commune.

Les nouveaux éluEs devront au cours des 6 prochaines années déterminer leur « politique » fiscale …

Les conseillerEs devront alors maintenir ou, s’ils veulent pouvoir concrétiser toutes leurs promesses électorales, revoir à la hausse les taux des 4 taxes … c’est presque toujours ainsi que cela se passe au début de chaque mandat !

Il est très rare de constater une baisse des taux communaux.
Cela pourrait avoir lieu en l’absence de projets ou si des nouvelles recettes inespérées s’annonçaient …

Les nouveaux éluEs seront rapidement confrontés à ces choix car bon nombre de maires ont décidé de laisser le soin « à la nouvelle équipe » de voter « son » budget. Le Code Général des Collectivités Territoriales impose aux communes de voter le budget primitif avant le 31 mars sauf l’année de renouvellement des conseils municipaux où le délai est fixé au 15 avril.

Il faut que les nouveaux conseillerEs aient le temps de s’initier aux documents budgétaires : une formation de base est indispensable si ceux-ci ne veulent pas devenir des béniouiouis – comme l’ont été un grand nombre d’élus avant eux !

Comment comprendre un budget quand on est novice et que dans sa commune, le maire n’organise pas de « réflexion sur les enjeux financiers de la commune »

La loi impose à toutes les communes d’être dotées d’un budget primitif ; c’est un budget prévisionnel. Y figurent toutes les dépenses et toutes les recettes de l’exercice comptable (année civile). Les recettes doivent être égales aux dépenses projetées : on parle d’un « budget équilibré ».

Ce budget, une fois voté, peut être modifié tout au long de l’année par des décisions modificatives appelées DM.

Lorsque l’exercice comptable est clos, (31 décembre), il est nécessaire d’établir « le compte administratif », document comptable qui doit impérativement être adopté avant le 31 mai de l’année suivante.

Si le vote du compte administratif intervient après le vote du budget primitif, il devient particulièrement difficile aux éluEs souvent novices en comptabilité publique, de se remettre en mémoire les données de l’exercice précédent, notamment pour les gros travaux qui s’échelonnent sur plusieurs exercices comptables, et pour lesquels des enveloppes complémentaires ont dû être ajoutées au fil des ans.

Beaucoup de maires, sur les conseils des trésoriers, ont compris l’opportunité de présenter à leurs conseils municipaux les comptes administratifs dans les délais nécessaires à la vérification des comptes et souvent dès le mois de février : c’est le cas des communes de Céton, Masle, Le Theil sur Huisne, Saint Agnan sur Erre, Saint Hilaire sur Erre, la Rouge, Gémages, l’Hermitière ….
Dans ces communes, les éluEs disposent d’un pointage précis des comptes arrêtés au 31 décembre et c’est en toute transparence qu’ils peuvent discuter des programmes en cours, des « rallonges » à inscrire et des aides attendues (subventions et participations encaissées ou confirmées … ).
Les résultats du compte administratif sont d’office repris dans le budget primitif. Ces communes pratiquent souvent inconsciemment « le débat d’orientation budgétaire ».

D’autres maires, au contraire, s’acharnent à ne pas présenter le compte administratif avant le budget primitif, c’est encore le cas, à Saint Germain de la Coudre et à Bellou le Trichard. Même la Communauté de Communes du Val d’Huisne qui a adopté son budget primitif pour l’exercice 2008 le 14 février dernier, n’a pas voté son compte administratif !!

Quelles sont donc les motivations de ces responsables ? Difficile de le savoir …

Manque de temps ? certes pas … les agents territoriaux préfèreraient sûrement clore les comptes dans la logique comptable, un exercice en suit un autre …de plus, il n’y aurait plus obligation de faire un budget supplémentaire [1]
Conservatisme ? L’habitude … Il ne faut pas bousculer les habitudes …
Volonté de ne pas rendre transparente la comptabilité de la collectivité pour les non initiés (majoritaires dans les conseils) ?

Aucune réponse n’a jamais été donnée à ce sujet !

Notes

[1] le Budget supplémentaire est une décision modificative du budget primitif. Il devient dans ce cas obligatoire pour inscrire les résultats du compte administratif dans la comptabilité de l’exercice suivant (puisque les résultats n’ont pas été pris en compte au budget primitif).

7 Messages de forum

  • Merci. Je suis novice et j’ai tout compris !! Cordialement AP

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  • Le budget communal expliqué aux novices 15 juin 2008 21:56, par Noor Deane

    Je suis également un novice et j’ai bien compris : c’était simple mais pedagogique. J’ai maintenant une autre question : qu’est ce des budgets Usine Relais et Ateliers artisanaux ?

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  • Le budget communal expliqué aux novices 21 octobre 2008 15:51, par André Labiouse

    Je vous félicite pour cet exposé. Je suis simple citoyen et j’essaie de comprendre. Le 2e adjoint de ma petite commune des Ardennes me dit ceci : 1) les dotations diverses tiennent compte d’autres recettes et en gros, les communes qui font des efforts pour diminuer les dépenses ou augmenter leurs recettes sont pénalisées et en gros, les moins volontaristes sont mieux aidées.... Exact cela ? 2) toutes les recettes doivent être dépensées ou affectées car il n’est pas permis de faire de l’épargne ou des provisions (par exemple pour le futur assainissement collectif). Exact ? Pas de possibilité de laisser de l’argent, même en compte courant ? Pas de truc pour remédier à cette stupidité ? 3) la totalité du budget primitif ou des comptes administratifs ne doivent-ils pas être publiés ? 1 pour les administrés, 2 pour pouvoir se comparer entre communes semblables, y compris pour les citoyens qui aimeraient situer la gestion comptable de leur commune à ses voisines. Si oui, où trouver ces données comptables ?

    Merci de vos réponses ou des liens que vous pourriez me donner pour y arriver.

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    • Je poste ici en ma qualité de citoyen soucieux de comprendre le fonctionnement des budgets et dépenses publiques d’une commune. Si mon message n’apparaît pasdans le forum aux yeux de tous, il aura sans doute eu le mérite d’être lu par le modérateur.

      Je trouve cet article très clair mais hélàs ... peu approfondi.

      En revanche, je suis navré de constater qu’ aucune réponse n’a été proposée à Mr Labiouse alors que ses questionnements sont pertinents et légitimes.

      Si la possibilité nous est offerte de commenter ce sujet librement, ce qui constitue un très bel effort démocratique, il est dommage que les administrateurs de ce site ne s’impliquent pas d’avantage pour assurer sa survie ... Un forum où personne ne se donne la peine (ou la responsabilité) d’apporter régulièrement des éléments substantiels est un forum inutile dont la mort est proche. Ceci n’est bien sûr pas un cas isolé sur le web.

      Merci en tous cas d’avoir essayé d’informer vos concitoyens ...

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      • Le budget communal expliqué aux novices 12 janvier 2009 17:40, par le Pic Vert

        Bonsoir,

        Ce site est un espace de débats dans lequel toutes les contributions sont bénévoles. Il ne prétend ni à l’exhaustivité, ni à se substituer aux services publics.
        ChacunE peut y apporter son grain de sel, partager ses connaissances, en fonction de ses envies et de ses besoins mais personne n’est au service de quiconque.
        On peut y venir aussi en simple consommateur -bienvenue !- mais dans ce cas, il est interdit de se plaindre : nous n’assurons pas le service après vente.
        Si ce forum devient inutile, eh bien il mourra mais pour le moment, sa fréquentation ne cesse d’augmenter.

        Sans rancune...

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    • Le budget communal expliqué aux novices 16 novembre 2009 08:43, par John

      Pour tenter d’éclairer la deuxième question, dans ma commune ; l’excédent de fonctionnement est placé dans le compte « entretien des batiments » pour équilibrer le budget primitif. Tous les ans le nouveau budget tient compte du résultat de fonctionnement reporté. Ainsi, il est possible de faire quelques « provisions ».

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      • l’excédent de fonctionnement est placé dans le compte « entretien des batiments » pour équilibrer le budget primitif. En effet, beaucoup de petites communes gonflent certains articles du chapitre 63 (entretien bâtiments, voiries, réseaux ....) ou inscrivent une somme importante aux dépenses imprévues (fonctionnement ou investissement) pour se garder une provision au cas où ... le ciel leur tomberait sur la tête ! Ces crédits sont donc immobilisés .... ils ne servent à rien ! ils ne sont pas générateurs d’intérêts ... contrairement aux fonds des établissements privés ! Les trésoriers acceptent volontiers car cela leur permet de dormir tranquille ... autrement dit, pas d’inquiétude sur le fonds de roulement de la collectivité ! il y aura toujours de quoi honorer les prélèvements, la chaussette est bien garnie ! Un budget communal ne peut « mettre de côté » pour financer des travaux d’assainissement ... ou d’eau ... Depuis plusieurs années déjà, ces services doivent distincts des budgets communaux et chaque budget doit être équilibré en recettes et en dépenses. Le budget communal (plan comptable M14)ne peut apporter sa contribution au budget eau ou au budget assainissement. Par contre les budgets eau ou assainissement (plan comptable M49), les régies de transport (M43 service de ramassage scolaire par exemple) doivent amortir leurs installations et ainsi constituer des provisions pour travaux. au moment du vote du budget primitif en début d’année (avec reports intégrés des résultats antérieurs et des restes à réaliser), la prévision budgétaire se doit de couvrir toutes les dépenses de l’année en cours. Il ne faut ni gonfler les dépenses ni sous-estimer les recettes. Un budget doit être« sincère et véritable » donc calculer les charges de personnel, intégrer les éventuels avancements et arrondir légèrement au-dessus pour anticiper une augmentation de salaire ... ne doit pas conduire à artificialiser les comptes. Les charges d’emprunt sont connues au moment de la préparation budgétaire - de même les dates des échéances ... il y a donc lieu d’avoir un suivi rigoureux de la trésorerie (par le secrétaire, ou un élu) et de planifier les travaux pour que les factures ne tombent pas en même temps que les plus grosses échéances ... ainsi le fonds de roulement diminue, le recours à l’emprunt est retardé (d’où économies d’intérêts) et la gestion s’améliore - la baisse du fonds de roulement oblige à une surveillance accrue de la trésorerie - les communes peuvent obtenir aisément de leur comptable leur situation de trésorerie. Pour l’investissement, il ne faut pas oublier qu’il est souvent possible de demander le versement d’acompte de subvention dès le démarrage des travaux.

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